Description et responsabilités générales du poste

Assistante administrative

 

Qui sommes-nous?

 

MTLS aérostructure est une entreprise innovante offrant des services d’ingénierie en aérospatial. Nos bureaux sont situés à Montréal mais notre marché est global avec une forte concentration en Amérique du Nord et l’Europe. Nous visons à surpasser les attentes de nos clients avec notre approche de partenariat proactif en amont et pendant la réalisation des projets, et faire rayonner le savoir-faire et le savoir-être de nos ambassadeurs.

 

 Vous souhaitez faire une différence et avoir un impact dans une structure à taille humaine ?

Vous souhaitez relever des défis en participant activement aux différents projets du futur ?

Vous êtes une personne proactive et faites preuve de débrouillardise, d’autonomie ?

Vous êtes reconnus par votre efficience et vos compétences organisationnelles?

Nous vous offrons l’opportunité de vous joindre à notre équipe au sein d’une entreprise dynamique, en pleine croissance, et relevant de nouveaux défis chaque jour.

Responsabilités :

 

• Gestion des procédures et gabarits
• Gestion de l’emploi du temps / courriels du président
•  Organisation des déplacements du président et de ses collaborateurs
• Commandes diverses : fournitures de bureau, cartes d’affaires, matériel informatique.
• Mise à jour des listes de distribution, soutien administratif général,
• Gestion des paies, classement des factures.
•  Gestion des banques d’absence, soutien au comptable
•  Accueil des nouveaux employés, mise à jour du registre des salariés
• Suivi des dossiers d’assurance collective / vacances / primes / REÉR

Exigences requises :

• Expérience de 1 à 3 ans.
• Fortes aptitudes avec la suite Microsoft et expérience avec un système RH.
• Français : lu, écrit, parlé - anglais : niveau intermédiaire minimum
• Grande force en communication et en relations interpersonnelles
• Autonomie, sens de la planification et de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et établir les priorités
• Esprit d’observation, excellent esprit d'analyse, de synthèse et de vulgarisation.
• Bonnes habiletés en bureautique (Suite Office)

Veuillez s’il vous plait envoyer votre curriculum vitae a mostapha.assal@mtls-aerostructure.com en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.

 

Qualifications requises et exigences

Voir description de l'emploi ci-dessus // See job description above.

Compétences et habiletés

• Formation : Autre
• Expérience : 1 an ou plus
• Profil : Administration