Job description and general duties

Nous sommes des pionniers. Nous avons été les premiers à franchir le mur du son et à concevoir le premier scooter de l’espace fonctionnel. Nous avons pris part à la première mission de la NASA sur la Lune et nous avons mis en marché des systèmes de rotors basculants évolués. Aujourd’hui, nous façonnons l’avenir de la mobilité sur demande. Les employés de Bell sont fiers de travailler pour une entreprise emblématique, regroupant de grands talents, qui produit en peu de temps des appareils à décollage vertical novateurs et recherchés.

  1. PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

 

Le Professionnel principal contrat sous-traitance, Programmes gouvernementaux canadiens est responsable des ententes de sous-traitance des centres de Calgary et de Mirabel en vertu du contrat de soutien optimisé des systèmes d’armes (SOSA) du gouvernement canadien qui porte sur la maintenance des hélicoptères CH-146 pour le ministère de la Défense nationale. Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les membres du groupe Programmes gouvernementaux canadiens (PGC) et fournit un soutien à tous les projets lancés par l’équipe de PGC.

 

Il fournit un soutien contractuel aux acheteurs des Programmes gouvernementaux canadiens (Calgary et Mirabel), ainsi qu’aux fournisseurs, en matière de gestion des exigences et des problèmes contractuels, entre autres au cours de la négociation des ententes à long terme, des protocoles d’entente, des ententes concernant l’échange de renseignements confidentiels, des contrats de licence, des modalités des contrats, des réclamations et autres activités connexes.

 

Énumération des principales tâches et responsabilités

 

  • Élaborer des stratégies d’approvisionnement pour le contrat de soutien optimisé des systèmes d’armes (SOSA) du CH146.
  • Émettre des lettres d’intention et des appels d’offres à l’intention de fournisseurs et gérer le processus de sélection des fournisseurs (établissement des critères de sélection, évaluation des fournisseurs, suivi du processus et présentations de résultats).
  • Établir et/ou négocier, en étroite collaboration avec le Service juridique de Bell, les sous-contrats et les ententes contractuelles selon les restrictions précisées dans le contrat du programme CH-146 ainsi que selon les conditions courantes des ententes signées par BTCL, et émettre des modifications au besoin.
  • Négocier une entente sur l’équipement fourni par le gouvernement (fondée sur l’entente sur l’équipement fourni par le gouvernement lié au programme CH-146) avec les sous-traitants en cause.
  • Gérer les ententes de sous-traitance ainsi que les modifications aux énoncés des travaux, préparer les comptes rendus des réunions, assurer le suivi des mesures requises et des demandes de travaux supplémentaires, vérifier les factures, clore les projets terminés, etc.
  • Fournir des conseils et de l’aide au groupe Programmes gouvernementaux canadiens (PGC) pour l’interprétation des modalités des ententes de sous-traitance et gérer les problèmes contractuels avec les sous-traitants.
  • Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs des PGC (Calgary et Mirabel) et agir à titre de mentor pour ceux-ci.
  • Créer ou mettre à jour des procédures propres aux PGC si les procédures d’approvisionnement courantes de BTCL ne s’appliquent pas.

Participer au besoin aux travaux du groupe PGC afin de réduire les coûts ou d’améliorer l’efficacité.

We are pioneers. We were the first to break the sound barrier, and we designed the first functional jetpack. We were aboard NASA’s first lunar mission, and we brought advanced tiltrotor systems to market. Today, we are shaping the future of on-demand mobility. Bell employees are proud to work for an iconic company with superb talent that produces innovative vertical lift equipment that people want, and does so quickly.

MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES

 

The Senior Professional Subcontract, Canadian Government Programs is responsible for subcontracting arrangements for the Calgary and Mirabel centers under the Canadian government's Optimized Weapons Systems Support (OSSA) contract which covers maintenance CH-146 helicopters for the Department of National Décence. The job holder is working closely with members of the Canadian Government Programs (CGP) team and provides support to all projects initiated by the CGP team.

 

The job holder provides contractual support to buyers of Canadian Government Programs (Calgary and Mirabel), as well as to suppliers, in the management of contractual requirements and problems, among others during the negotiation of long-term agreements, memorandums of    understanding, agreements regarding the exchange of confidential information, license agreements, contract terms, claims and other related activities

 

List of main tasks and responsibilities

 

  • Develop procurement strategies for the CH146 Optimized Weapons Systems Support (OSSA) contract.
  • Issue letters of intent and request for quotation to suppliers and manage the supplier selection process (establishment of selection criteria, evaluation of suppliers, monitoring of the process and presentation of results).
  • Establish and/or negotiate, in close collaboration with the Bell Legal Department, subcontracts and contractual agreements according to the flow down of the Prime OWSS contract as well as the Bell’s standard agreements.
  •  Negotiate a Government Furnished Equipment Agreement (based on the CH-146 Government Furnished Equipment Agreement) with the relevant subcontractors.
  • Manage subcontracting agreements and changes to statements of work, create minutes of meetings, follow up on required measures and requests for additional work, verify invoices, close completed projects, etc.
  • Provide advice and assistance to the Canadian Government Programs (CGP) team in interpreting the terms of subcontracting agreements and managing contractual issues with subcontractors.
  • Work closely with PGC buyers (Calgary and Mirabel) and act as a mentor for them.
  • Create or update PGC specific work instruction procedures if BTCL's current procurement procedures do not apply.
  • Participate as needed in the work of the PGC team in order to reduce costs or improve efficiency.

 

 

Job qualifications and basic requirements

EXIGENCES MINIMALES REQUISES

 

  1. Formation académique et expérience

 

  • Diplôme universitaire en droit, en gestion, en administration des affaires ou l’équivalent.
  • Cing ans d’expérience en gestion de contrats et de sous-traitance dans le domaine des hautes technologies ou de l’aéronautique.
  • BTCL peut prendre en considération toute combinaison équivalente de formation générale et d’expérience.

 

  1. Compétences spécifiques

 

  • Connaissance fonctionnelle des logiciels SAP et de la suite bureautique MS Office
  • Communication fonctionnelle (orale et écriture) dans les deux langues officielles
  • Démontrer la capacité à adopter une logique et une méthodologie rigoureuses afin de résoudre les difficultés rencontrées. 
  • Être en mesure de gérer ses priorités.
  • Être orienté vers le client et les résultats.
  • Avoir de la facilité à comprendre les politiques et procédures d’affaires.
  • Démontrer une compréhension des objectifs et des processus nécessaires à la planification collaborative.
  • Sait faire face à l'incertitude et l'ambigüité.
  • Démontrer une grande capacité à apprendre rapidement avec un minimum de supervision.
  • Excellentes aptitudes en communication, relations interpersonnelles, prise de décisions, planification et négociations de contrats complexes.
  • Bonne connaissance de la conduite des affaires avec des organismes gouvernementaux et des programmes du gouvernement, y compris les programmes compensatoires.
  • Disponibilité pour des déplacements, au besoin.

Ne ratez pas votre chance de vous joindre à un milieu diversifié et inclusif qui favorise un sentiment d’appartenance. En tant que membre de notre effectif mondial, vous collaborerez avec des équipes dévouées et enthousiastes, dont les différences d’expériences, d’antécédents et d’idées et une solide passion pour nos produits nous permettent d’aller au-delà du vol.

Bell Textron Canada Ltée adhère aux principes d’équité en matière d’emploi.

MINIMUM REQUIREMENTS REQUIRED

 

  1.  Academic background and experience

 

  • University degree in law, management, business administration or equivalent.
  • Five years of experience in contract management and subcontracting in the field of high technology or aeronautics.
  • BTCL may consider any equivalent combination of general education and experience.

 

  1. Specific skills

 

  • Functional knowledge of SAP software and MS Office suite
  • Functional communication (oral and written) in both official languages
  • Demonstrate the ability to adopt a rigorous logic and methodology in order to resolve the difficulties encountered.
  • Be able to manage priorities.
  • Be client and results oriented.
  • Ability to understand business policies and procedures.
  • Demonstrate an understanding of the goals and processes required for collaborative planning.
  • Knows how to deal with uncertainty and ambiguity.
  • Demonstrate a great ability to learn quickly with minimal supervision.
  • Excellent skills in communication, interpersonal relations, decision-making, planning and negotiation of complex contracts.
  • Good knowledge of conducting business with government agencies and government programs, including offset programs.
  • Availability for travel, as needed.
  • Don’t miss the chance to join a diverse, inclusive environment where you will feel a sense of belonging. As a member of our global workforce, you will collaborate with dedicated, enthusiastic teams where unique experiences, backgrounds and ideas, combined with a strong passion for our products, take us beyond flight.

    Bell Textron Canada Ltd. adheres to the principles of Employment Equity.

Skills and qualifications

  • Education : University
  • Experience : Other
  • Profiles : Administration, Business development
  • Application deadline: 19 May 2022