Job description and general duties

Sous la responsabilité du directeur de programmes, l’agent logistique gère les bons de commande de livraison pour les clients. Il travaille en collaboration avec les différents départements afin d’assurer le suivi des commandes. Supportant le directeur de programmes dans diverses tâches administratives, il agit également à titre d’intermédiaire entre le directeur de programmes et le client en ce qui a trait à la planification et le suivi de commande. Sa fonction s’avère primordiale au maintien de la satisfaction des clients.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Agir à titre de personne ressource pour les clients externes;
  • Assurer la logistique entre les besoins du client et la capacité des usines en collaboration avec la planification et l’expédition.
  • Effectuer la revue de contrats lors de la réception des commandes et s’assurer de leur conformité;
  • Mettre en marche les bons de commande en effectuant l’entrée de données dans le système et en effectuant la confirmation sur le portail des clients;
  • Suivre l’évolution des commandes et communiquer les écarts au client et/ou au directeur de programmes selon le cas;
  • Ajuster les prévisions («forecast») et auditer les paramètres des pièces contractuelles;
  • S’assurer de l’exactitude des données et y apporter des mesures correctives, si besoin, afin d’assurer un travail de qualité;
  • Supporter le directeur de programmes dans diverses tâches administratives;
  • Participer à la formation et à l’intégration des employés nouvellement en fonction dans leur poste;
  • Participer aux travaux d’amélioration continue et voir à toujours améliorer les méthodes de travail et façons de faire.

Job qualifications and basic requirements

  • Attestation d’études collégiales en bureautique appliquée, en administration ou tout domaine connexe combinée à une expérience minimale de 3 ans dans l’entrée de données OU Diplôme d’études collégiales en administration ou tout domaine connexe combiné à une expérience minimale de 1 à 2 ans dans l’entrée de données;
  • Connaissance intermédiaire de la suite Office;
  • Connaissance d’un système MRP/ERP, un atout;
  • Bilinguisme;
  • Initiative;
  • Organisation et rigueur;
  • Jugement et sens des responsabilités;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Habiletés de collaboration;
  • Gestion des priorités;
  • Orientation client;
  • Maîtrise de la communication écrite;
  • Connaissance du milieu manufacturier, un atout.

 

 

 

Skills and qualifications

  • Education : College
  • Experience : 1 year or more
  • Profiles : Administration, Customer support, Logistics
  • Application deadline: 08 October 2021

Similar job postings

  • 20 May 2021

    Sales support coordinator

    Details
  • 22 June 2021

    Commis aux comptes payables

    Details
  • 05 July 2021

    Approvisionneur

    Details